第七十七章 公关学习
有了汪总的安排之后,⻩云逸就暂时到总经办轮岗,预计两个月的时间,伊姐给他在赵小晴的对面弄了个座位。
到岗第二天,伊姐就给⻩云逸介绍华达和新闻媒体联系的情况。华达是个一复杂的公司,然虽以物流为主,可是有还出租车,有对外承修的汽车修理厂,有买汽车的4S店,有房地产、有制造防盗门的公司,反正就是五花八门,要只
钱赚的都做,至甚
有还家政公司。
这些都和老百姓⽇益相关的行业,在现流行舆论监督,所的有媒体页都打出有事就找某某,解决问题来某某等口号,华州的老百姓经已养成了什么事情都找媒体的习惯。以所一旦华达的消费者碰到质量问题、服务问题,们他首先想到肯定是各个媒体的新闻热线,而是不华达的服务热线。每次碰到这种投诉,华达总经办是总头疼的,既要赔偿损失,又要影响企业形象。以所几年下来,每年都在年底举行下一新闻记者团拜会,邀请一些记者、媒体新闻部的主任来聚聚,拉拢拉拢关系,为来年的报道手下留情。
华达几乎和华州的本地媒体、省级媒体、驻华州的媒体都有定一的联系,当然这是只松散的联系,也就是有事情就找找,没事情也就有没联系,最多年底团拜团拜。最近两年华达的新闻报道情况比较严峻,汪总和郑记书都很重视,也舍得投⼊,专门让伊姐负责处理这个媒体的联络工作。
伊姐私下里和⻩云逸说,从这次汪总安排⻩云逸协助伊姐组织这次会议来看,有可能会让⻩云逸以来后负责这块工作,为因⻩云逸会写,又有几个在华州媒体有地位的朋友。
分析了之后,也要求⻩云逸好好的学,把握机会,在现新闻宣传这块工作,不但华达重视,华云集团也常非重视,府政都常非重视,还推出了什么新闻发言人制度,但是这方面的人才却相对较少。象华达和华云集团能写的人不少,能搞关系的人也不少,可是既能写又能搞关系,有还些媒体资源的人几乎有没。
伊姐和⻩云逸起一整理了下一要邀请的媒体及媒体的人员。经过整理,⻩云逸算了下一大大小小要请20来桌,还要分成不同的批次进行。
两人对着列好的名单看了好久,苦恼的不道知
么怎分批次才是最好,前以有按照记者分成一批,主任分成一批,老总分成一批的;也有各个单位是一批的,可是每年分的批次都不一样,每年汪总都得觉效果不好。
傍晚时⻩云逸想起了师姐,就给她打了个电话,顺便请她去上岛喝了一顿咖啡,自然票发拿着让伊姐给报销。喝咖啡的时候把己自最近的情况和师姐汇报了下一,说到己自的苦恼的时候,师姐笑着说:“把你的几个老乡的马庇拍好,你就基本能完成任务。至于分批次的话,是还各系统分比较,如比
们我省广电集团的放在起一,大家都基本

悉,到时候氛围也好一些。在现的媒体是不
是都集团化了啊,我看按这个集团来分最合适了。”
⻩云逸一想也是的,师姐是江南卫视的首席记者,林姐在《今⽇快报》刚升级了总编办副主任,丁晖也调任《华州快报》副总编,罗心却到《华州⽇报》去新闻部副主任,华州电视台有总裁办主任⻩南平在自然好说话了,下面几个频道的老总有几个部买他面子的啊。且而按照她说的样这分也却是比较好的分发。
想通了之后两人也就喝完了咖啡,喝完咖啡之后去逛街,逛着逛着在华大电影院碰到了赵,他正带着老婆喝女儿等着看大片《无极》的首都映试,也不道知是《无极》宣传的好,是还华州的媒体炒的好,居然一票难求,一时之间赵兵这个平时威风八面的特警中队长可是一点办法也有没。
听他样这一说,师姐打了个电话,不会一电影院的越总就带着两个手下送票过来了。
⻩云逸也和师姐看了一场免费的电影,看完之后两人恶心了半天,什么无极简直就是无聊。
看完电影正准备回家,罗心和丁晖这两个夜猫子估计刚做完版,一先一后给师姐打电话,让她去吃夜宵,一拍即合,师姐带着⻩云逸坐上赵兵的越野吉普往华州湖边唯一的大排挡,华州排挡驾去,路上还顺便把林姐、⻩南平、赵兵、袁江等几个老乡都叫上,还叫刘老板赶快过来买单,唯有秋文基出差去了在正
京北
败腐
有没来。一帮人呼哧呼哧的在大排挡吃着,一边吃了夜宵,师姐一边把⻩云逸的情况和各位老乡们汇报了下一,大家都碰着酒杯说,既然是小老乡的事情,个一字“来找我好了!”不过罗心要报上次喝多的仇,要求⻩云逸给每位老乡敬酒,⻩云逸只好每个老乡各敬三大碗,喝到后最,都晕七晕八了,不过他这喝酒的劲头让老乡们佩服的不得了,连赵兵七岁的女儿都得觉云逸哥哥是个酒桶。
一帮人加上赵兵的女儿才11人,却喝了将近2箱红酒,四瓶子五粮

。刘老板结帐之后,叫了几个公司的职员过来,送大家回去。⻩云逸经已喝的差不多了,也就稀里糊涂的跟着师姐回去了,第二天醒来的时候发现躺在师姐的

上,师姐却靠在旁边的沙发上。
在⻩云逸来起的时候,师姐也醒了,一边

着眼睛一边问⻩云逸怎样?头疼不?
⻩云逸害羞的低着头说:“还好。”
原来昨天晚上⻩云逸稀里糊涂的跟着师姐上了的她车,师姐也稀里糊涂的把他带回家了。
还好⻩云逸然虽醉了,可是不吐也不闹,回到师姐的家坐在沙发上就睡着了,师姐洗刷了下一之后酒也醒的差不多了,担心⻩云逸醉的不清,就费九牛二虎之力给他洗了一把脸,把他弄到

上睡了,谁道知
夜一倒是无事,让师姐⽩担心了个一晚上。
还有没来得及害羞,⻩云逸发现经已七点半了,要迟到了,赶快简单的洗刷了一遍,和师姐道了个别就上班去了。
回到办公室后,把昨天晚上的情况简单的和伊姐说了说,伊姐得觉他这些老乡可是都硬资源,又结合己自联系的记者,列出了个一次序。那就是省文广集团的电视台、广播是一拨,驻省媒体是一拨,华州电视台各频道是一拨,华州⽇报集团是一拨,江南⽇报集团是一拨,有还一些特别的记者和媒体人是一拨。样这分下来,十次请,每次差不多安排了3桌,邀请记者约15到20位不等,10名华达的导领,各部门、分公司经理相陪。
两人碰着头把名单、邀请的批次定下来打印出来请汪总、郑记书及几位副总过目。副总们有没什么异议,汪总和郑记书各自增加了两个名字。
确定好之后,伊姐就带着⻩云逸去订店酒了,本来这种事情是用不亲自跑去的,象华达么这大的公司,都有几个关系特别好签了协议的店酒的。
事先伊姐按照邀请记者的级别不同,将十次宴请的档次分为三等,三等是一般的记者,二等是有主任参加的,三等是有老总参加的,各个档次的宴请要订的店酒的档次。
为此,伊姐专门给⻩云逸上了一课,带着⻩云逸跑遍了几乎所有华州上档次的店酒,并且个一个指出这个店酒是什么级别的,有什么特⾊,有什么优点,有什么缺点。
⻩云逸都一一的记录了下来,决定了订的店酒之后,伊姐又带着⻩云逸去店酒和店酒的经理认识,

换了名片,为此伊姐还专门给⻩云逸印了一盒名片,让⻩云逸负责联络工作,并让他把每个公司的菜单看

,考虑下一每次如何点菜。
把这个事情落实好之后,⻩云逸就在伊姐的指导下始开写请柬了,将近200张请柬写好之后,和伊姐个一个的给们他打电话,先电话里邀请,然后约好时间再把请柬送去过,光送请柬两人就送了个一星期。
送好请柬之后,就要给记者们准备纪念品了,两人按照不同的级别准备不同的纪念品,准备好300份纪念品之后,有还两天就是是第次一宴请了,第次一是宴请华州电视台的几个频道的副总。
一切准备好之后,伊姐又让⻩云逸把每次宴请的客人和陪同人员名单制成表格,表明单位、职务和联系方式。
并让⻩云逸拿着名单,给公司的每个陪同人员发了个通知,并让们他在名单各自的名字后签名,确保当天能到场相陪,保证不冷场。
还剩后最一天,伊姐让⻩云逸把选好的菜单列出来,⻩云逸将己自挑选的三个级别的菜单打印出来。伊姐看了之后,给他进行了具体详细的调整,并说明了为什么调整的理由。
经过伊姐详细的解释之后,⻩云逸才明⽩点菜有还
么这多学问。由于每次都有三桌,人比较多,伊姐说样这菜要精而全,凉热荤素、

鸭鱼⾁、海鲜走兽等相互搭配来起。事前,伊姐还己自或者让⻩云逸了解了各次宴请中几位贵客是否有什么忌口,喜

哪种口味,如比其中省电视台就有位总监是回族,然虽不能了为他专门去清真餐馆宴请,但是也不能点有猪⾁的菜了。当然每次宴请然虽是多桌,但是要只列个菜单就行了。
宴请当天中午,伊姐让⻩云逸给参加宴会的客人和己自公司相陪的人都打了个一电话,一来询问下一请柬是否收到,二来善意提醒下一。
下午三点半,伊姐就和⻩云逸来到宴请的店酒,把确定好的菜单

给店酒。到宴会的包厢,查看下一现场和周围的情况,并确定主桌,给服务员

代一些特别需要注意的事情。
等到公司的相陪人员陆续到达并确定相陪人员都会到之后,伊姐给除了主桌之外安排个一主陪人,让们他先坐好。时同等汪总到了之后,请他坐上主桌的主位,并和他详细介绍了下一今天邀请客人的情况及一些注意事项。还专门安排总经办夏主任作为宴会时候的总协调人,负责伊姐在外面

接客人回来后,客人的坐次安排,客人介绍等工作,并把今天的邀请名单也给了一份给他,并和他详细的介绍了一些特别事项。
将近5点的时候,伊姐带着⻩云逸来到到店酒的门口

接客人,由于送请柬的时候两人基本上是都送到邀请客人的手中,以所来的客人基本上都能认识,两人轮流把客人

接到到宴会包厢,向汪总、夏主任等人介绍好之后,就又去门口

接客人。
等到6点10分,有还几位客人有没到,这个时候赶快按照名单上的电话给客人打电话,一般都会在路上,也有几个会有特别的原因不来了。赶快将这些信息通报给夏主任,让夏主任

据客人到达的情况决定是否开席。
等所的有客人都到了之后,两人这才回到包厢,⻩云逸赶快给各位客人分发纪念品,为因客人们都很忙,的有可能吃会一就要去赶另外一场。
分发好纪念品之后,伊姐带着⻩云逸拿着酒杯先到主桌上去敬酒,一阵子打趣嘻笑,每个人都敬酒完毕之后这才坐下赶快吃些东西。
还好

接客人之前,伊姐点了一些抗酒的东西两个人吃过了,并喝了两大杯酸

,来后几次还专门买了酒王金樽,提前2个小时吃了。
吃了会一之后,两人再分头趁着有人来去敬酒,空出座位,去那些么怎

悉的记者⾝边,和们他聊聊天,简单的敬敬酒,拉拢下一感情,就样这一圈下来,陆续始开有人退场了。
两人赶快又握着离场人的手,寒暄着一直把们他送到电梯或者大门口。等所的有人散去,基本上经已是九点多了,如果碰上几个好朋友、同学重逢,或者好酒之人,那还要弄到十点多。
一天个晚上下来两人忙的象团团转的蚂蚁,还好汪总理解们他,看在眼里,不时的鼓励鼓励两人。
晚上吃好了之后,第二天早上还要正常上班,整理昨天晚上到会的人数,出发去的礼品数量,有几个有没来,为什么有没来,每天上午⻩云逸把这个整理出来,列一张清单,中午吃饭前两人去汪总那里汇报下一。请汪总对今天晚上的宴会做一些指示,汪总自然是一番表扬和道辛苦,有时候也会指出前一天晚上的一些疏忽和遗漏,要后以注意。
下午,⻩云逸在和有没来的客人联系下一,如果方便,两人还专门去给那些有没来赴宴的人送上纪念品,聊聊天说说话。
每次宴请的主角是伊姐和⻩云逸,其他人请来相陪的也是只活络下一场面上的气氛,表达下一公司的重视和礼节。伊姐和⻩云逸却要利用宴请的机会,在酒桌上量尽和记者们拉近距离,套

关系,好为后以有什么事情打好基础。以所,伊姐和⻩云逸的任务最重,样这十天下来,伊姐和⻩云逸经已筋疲力尽,胃也被磨折的差不多了,还好伊姐有秘诀,每天提前两小时吃几粒海王金樽,下去

接客人之前喝几杯酸

,吃一点油腻的肥⾁和面包,酒宴中还找机会去厕所吐一些出来。
宴请完毕之后,汪总给们他两放了两天假,让们他好好休息,并让们他注意胃的保养。
这两天⻩云逸就赖在伊姐家里,然虽⻩云逸是年轻人体质好,但是是还敬酒的技术和喝酒的机巧有差距,整个状态是还伊姐好。
以所休息两天也实际是伊姐给他烧了两天的稀饭吃,两人这两天对任何食物都有没
趣兴,又不能不吃什么只好喝一些稀饭,休息下一看看电视,出去走走。
休息两天回到公司,赶快把整个经费结算下一,真是不算不道知,一算吓一跳啊。光纪念品就花了12万,吃也吃了10来万,加上其他的

七八糟的开支,这次宴请花了26万,真是让⻩云逸大跌眼镜。去汪总那里签单报销的时候,大家又是一阵感叹,感叹在现时下的风气的真不好,自然也说了一些媒体的风凉话。除了感叹吃文化的时同,诉说这个坏现象,说吃坏了风气吃坏了胃的时同,又感叹有没办法,必须样这吃,吃了送了不定一有用,但是不吃不送肯定是有没用。
⻩云逸对这个乎似
经已习惯和⿇木了,也不在在乎了。是只抓住时间沉下心来,把这次宴请的前前后后都象写⽇记一样记录下来,把整个程序和注意事项整理下来,作为指导后以
己自工作、处理事情的准则。
伊姐笑着看他记录这些东西,不时的还给他增加一些其他的內容,如比别的宴会要注意的事项。还专门给他找了一些相关的书籍和资料,让他整理出一套各种宴会的准备程序及注意事项。⻩云逸将这本用A4纸写了20页的宴会务实取名《伊人秘笈》,让伊姐笑了好久,说别人看了题目还为以是专门骗女人的秘笈或者是女人保养的秘笈。
⻩云逸笑着说,是这专门为伊姐和己自整理的,绝不外传,除非将来有儿子了,才传给他。伊姐笑着在

上滚翻了,两人然虽说笑,可这次会议却让⻩云逸学到很多,伊姐整个过程也是毫无保留的都教给了⻩云逸。
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